Una vida ocupada y llena de compromisos profesionales es para muchos una fuente de orgullo y satisfacción personal. Los directivos y empresarios, así como los empleados, a menudo hacen alarde de los sacrificios que hacen en nombre del «trabajo».
Los pocos que pueden permitirse el lujo de unas vacaciones no dudan en traer de vuelta sus herramientas tecnológicas como tabletas, portátiles y teléfonos inteligentes para permanece «prácticamente» conectado a su trabajo.
¿Pero el trabajo constante produce los resultados tan esperados? ¡La respuesta es no! Estar constantemente ocupado no significa necesariamente actuar por su propio interés. Por el contrario, muchas veces requieren la inhibición del surgimiento de nuevos procesos y oportunidades para el desarrollo de su organización. Veamos por qué.
Trabajo productivo y creativo.
No todos los trabajos son iguales: hay encargos que están muy relacionados con el trabajo de otras personas. Hablar sobre «trabajo productivoLiteralmente, cuando hay que coordinar la ejecución y realización de una serie de tareas por parte de otros individuos. Este tipo de misión normalmente es gestionada por directores o coordinadores de proyecto e implica un contacto periódico con las partes interesadas, que puede realizarse por teléfono, correo electrónico o herramientas específicas que permitan gestionar proyectos en línea. Quienes tienen este tipo de tareas suelen tener días agitados, deben estar disponibles por teléfono en todo momento y, a menudo, trabajan horas extras
Luego están este tipo de misiones que tienen implicaciones estratégicas directas y que son decisivos para el futuro de la propia empresa y su posición en el mercado. En este caso, el trabajo se trata más de encontrar nuevas áreas de desarrollo para un producto o servicio, descubrir nuevos nichos de mercado y encontrar nuevas oportunidades de crecimiento para la empresa. Quienes lideran este tipo de misiones tienen una forma de pensar creativa y poco convencional, así como una fuerte orientación a la resolución de problemas.
Verse constantemente ocupado no siempre es sinónimo de profesionalismo
Mucha gente comete el error de confundir productividad con estar siempre ocupado. Otros cometen un error aún peor y ven el estar constantemente ocupado como la verdadera imagen de competencia y profesionalismo. Ser constantemente ocupado en el teléfono, sin tomar un descanso y poder despegarse de las tareas profesionales, definitivamente puede contribuir en las diferentes fases de un proyecto. Sin embargo, tal actitud puede inhibir el proceso estratégico y creativo que ayuda a la empresa a lograr avances.
La capacidad de trabajar de forma estratégica y creativa requiere desapego del ritmo frenético del trabajo y tiempo suficiente para comprender en profundidad los procesos de negocio. En otras palabras, el único individuo productivo centrado en lograr objetivos a corto plazo comete el error de no tomarse el tiempo para reducir el ritmo y trabajar a un nivel más profundo. Sólo así podrá promover el desarrollo de su negocio y su posición dentro de la organización.
Pero ¿cómo puedes ser productivo y creativo al mismo tiempo?
En las pequeñas y medianas empresas, por razones obvias relacionadas con la disponibilidad de recursos, muchas veces la misma persona tiene que desempeñar ambos roles. Todos los días hay que monitorear el desempeño de los proyectos actuales y tomar decisiones que podrían impactar el futuro de la empresa. Por ello, es vital saber equilibrar el proceso productivo y el proceso estratégico-creativo.
En un artículo reciente en Entrepreneur.com, el empresario Tony Lopresti, fundador de Intellinote, dice que hay tres cosas que permiten a los profesionales y gerentes ser productivos y creativos al mismo tiempo.
- Reconocer que hay 2 tipos de misiónque pueden clasificarse respectivamente como «logro de objetivos» y «pensamiento estratégico», y que cada uno de ellos requiere condiciones y premisas especiales para ser alcanzado.
- Trabajar al menos dos o tres horas por semana sin interrupción.. Esto permitirá que la mente se calme y se concentre profundamente en los temas a discutir y creará las condiciones ideales para desarrollar una actitud mental creativa. Lo más difícil es mantener este esfuerzo durante dos o tres meses… Pasado este periodo inicial empezarás a ver resultados.
- Tómese el tiempo para interactuar activamente con su gerente y colegas de confianza cada semana. Estimular el surgimiento de diferentes formas de pensar y nuevos enfoques para la resolución de problemas. Es una excelente manera de aprender de los demás y fortalecer sus relaciones laborales.
Recuperar el tiempo perdido…
Los empresarios y profesionales exitosos no necesitan estar constantemente comprometidos. El secreto está en saber equilibrar mejor las dos estrategias de trabajo: la rápida y productiva, que quiere alcanzar objetivos a corto plazo en el menor tiempo posible (que es el núcleo de la actividad empresarial), y la más lenta, pero estratégica, de Trabajo creativo meditativo (que es el núcleo de la actividad empresarial). A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a hacerlo sin complicaciones.
1. No pienses siempre como un gerente
Incluso si no puedes evitarlo, debes obligarte a no pensar en el trabajo en tu tiempo libre. Si el problema no es tuyo y no tienes tiempo libre, ¡tendrás que hacer algo para encontrar algo! La mente necesita desprenderse del modo de pensar empresarial, que está constantemente en tensión y orientado hacia la consecución de objetivos. Intenta dedicar tiempo a una actividad que te apasione, donde puedas involucrar tus talentos y, si es posible, hazlo tú mismo. No importa la naturaleza de esta actividad, que podría ser jardinería, pesca, equitación, escritura creativa, etc. Al finalizar la «licencia mental», vuelve a tu escritorio, toma papel y lápiz y anota todas las ideas de trabajo que te vienen a la mente. Te sorprenderá la frescura y originalidad de tus ideas y la facilidad con la que podrás establecer nuevas conexiones.
2. Haz pequeños descansos importantes
El ser humano no está hecho para sentarse frente a un ordenador 12 horas al día. Sin embargo, esto es lo que muchos directivos y profesionales hacen día tras día. Aunque no puedes evitar trabajar tantas horas consecutivas en tu vida corporativa, asegúrate de tomar descansos breves pero regulares durante la jornada laboral. Levántate, camina, muévete, estira las piernas, tómate un café con un compañero. También puedes cambiar de estación de trabajo que te permita trabajar de pie en lugar de estar sentado durante varias horas al día. No te pierdas la pausa para el almuerzo y evita por completo comer frente al ordenador. Come sano y finaliza tu pausa para el almuerzo con una caminata de al menos 10 minutos. Tu tiempo es valioso, pero tomar descansos y moverte te ayudará a ser más productivo y afrontar tus desafíos diarios de manera más eficiente.
3. Delegar te da más tiempo
La delegación le ayuda a ahorrar un tiempo valioso, que puede reinvertir en las cosas que realmente importan para su negocio. Delegue tantas tareas como sea posible: contestar llamadas, gestionar citas, actualizar páginas web, gestionar contabilidad y más. En lugar de perder su valioso tiempo tratando de hacerlo todo usted mismo, contrate a un profesional para que lo haga por usted cuando sea necesario, o incluso hágalo de forma remota como diseñador independiente o secretaria virtual. Pero asegúrese de asignar estas tareas a profesionales de confianza: con sólo una pequeña inversión, puede alcanzar un alto nivel de competencia y calidad.
4. Evite la versatilidad
Muchos creen que la versatilidad es una de las habilidades que distinguen a los empresarios exitosos. Sin embargo, la realidad es muy diferente: la versatilidad muchas veces te distrae más y, según algunos estudios, puede incluso afectar tu rendimiento intelectual y tu memoria a largo plazo. Los emprendedores altamente productivos se han dado cuenta de que la versatilidad es un mito y que es mejor no darse por vencido… ¡Toma nota! Entonces, ¿qué estrategias ha implementado en su empresa? ¿Lograr el equilibrio ideal entre productividad y creatividad?
Ultimas Entradas Publicadas
Introducir a los niños a la lectura: 5 sugerencias prácticas
TDAH: estrategias y técnicas para gestionarlo
DSA: qué son y cómo intervenir.
Asesoramiento pedagógico para apoyar a los padres.
Masaje infantil: fomentando el vínculo de apego entre padres e hijos
Tarea: Estrategias para ayudar a los padres
Uso consciente de la tecnología y los dispositivos digitales.
La guardería: ¿por qué es importante?
cómo afrontar el regreso a la escuela
